在宅勤務、快適だけど集中できない…そんな悩みをお持ちのあなたへ。
筆者は週の殆どを在宅ワークで過ごす技術系のサラリーマンです。
筆者も在宅ワークを始めた当初は業務効率の低下やストレスに悩まされましたが、工夫を重ねて現在は出勤する以上の生産性を確保していると自負しています。
この記事では、テレワークで集中力を高め、生産性を向上させるための具体的な方法をご紹介します。
1. 環境を整える
専用の仕事スペースを作る
仕事モードに入るためのスイッチとして、生活空間と仕事スペースを分けましょう。ただし部屋を分けるのは難しい場合もあるので、机だけでも仕事用のデスクを用意しましょう。
机は大きければ大きいほど良いのですが、最低でも奥行きは60cm以上、幅120cm以上のものを用意しましょう。会議用のテーブルが堅牢かつ安価でおすすめです。
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快適な環境を
照明は明るすぎず暗すぎず、室温や換気もきちんと管理して環境を整えましょう。
証明はデスクスペースを侵さないモニターライトがおすすめです。
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また、観葉植物やフェイクグリーンも癒やし効果があるので良いですよ。
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整理整頓
デスク周りはスッキリと。不要なものは片付け、必要なものだけを置くようにしましょう。
モニター上のスペースにラックを追加できるモニター上ラックを活用するとデスクスペースを確保できるのでとても便利です。ただしモニターライトと干渉するため同時に設置することは基本的にできないことには留意しましょう。
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2. 時間管理
スケジュールを立てる
仕事始めにその日にやるべきタスクをTo-Doリストにまとめましょう。
全てのタスクを頭で記憶するのは大変ですので、紙に書くことで記憶容量を減らすことが出来ます。
また、完了したタスクにチェックを入れていくことで仕事が進んでいる実感が湧き、仕事に対する充実度が増します。
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ポモドーロテクニック
ポロモードテクニックとは25分の作業と5分の休憩を繰り返すことです。このテクニックは、集中力を維持するのに非常に効果的です。
出社していると小まめに休憩をとったらサボっていると捉えられがちですが、在宅の場合は自分のペースで休憩できるのでポモドーロテクニックととても相性が良いですね。
なお、ポモドーロテクニックは仕事だけでなく資格勉強などにも有効活用できます。
集中・休憩の時間を管理できるポモドーロタイマーという商品が市販されているので是非チェックしてみて下さい。
ちなみに筆者はキングファイルやポメラで有名なキングジムの商品を使用しています。
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締め切りを設定
各タスクに締め切りを設定することで、時間を意識して効率的に作業を進められます。
いつでも良いけどやっておいたほうが良い仕事、遅れたら顧客に迷惑がかかる仕事などで重要度をしっかり分けて優先順位を意識した上で締め切りを設定することが重要です。
3. 誘惑を断つ
通知をオフにする
集中力が必要な作業をする時はスマホやPCの通知はオフにして、集中を妨げる要因を排除しましょう。
SNSや関係ないサイトを見ない
作業中は誘惑となるサイトは開かないようにしましょう。仕事上関係のある情報収集意外でSNSを開くと集中力と時間が溶けていくので特に注意が必要です。
誘惑を避ける
その他ゲームや漫画などの集中できない原因を特定し、それを遠ざける工夫をしましょう。
4. 心身のリフレッシュ
休憩をしっかりとる
定期的な休憩は集中力を維持するために不可欠です。特に在宅ワークはいつまでも仕事ができてしまうという面もあります。
自分の健康面も意識してワークライフバランスをコントロールしましょう。
軽い運動
煮詰まった時は軽いストレッチや散歩で気分転換をしましょう。特に毎朝10分程度の散歩をすることで幸せホルモンの１つであるセロトニンが分泌されるためうつ予防にもなることが精神科医の樺沢紫苑先生によって提唱されています。
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食事と睡眠
バランスの取れた食事と十分な睡眠は、集中力を高めるための基本です。多忙でも極力睡眠時間は削らないこと。またコンビニの弁当やファーストフードなどはなるべく避けるようにしましょう。
自炊する時間のない方は健康バランスの意識された冷凍弁当などのサービスもあるため活用するのが良いと思います。
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番外編: 集中力をさらに高めるTips
音楽を聴く
集中できるBGMを流すのもおすすめです。ただし動画コンテンツの場合は視線が動画に移ってしまい業務効率が落ちてしまう場合が多いので、聴覚だけで完結するコンテンツであるラジオがおすすめです。
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アロマを焚く
リラックス効果のあるアロマを焚いたりアロマディフューザーを設置してみましょう。意外と香りの変化によるリラックス効果は高いのでとてもオススメです。
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同僚とのコミュニケーション
孤独を感じやすいテレワークだからこそ、積極的にコミュニケーションを取りましょう。SkypeやDiscordを活用すれば無料で会話することができます。他愛のない雑談などをしながら仕事をすれば孤独を感じずに仕事を進めることができますね。
ヘッドセットがあれば両手を自由に動かせるため、作業をしながら会話をすることができます。
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まとめ
テレワークでの集中力アップには、環境、時間管理、誘惑対策、心身のリフレッシュが重要です。自分に合った方法を見つけ、快適なテレワークライフを送りましょう！
